Recibo de pago de suministros al inquilino: modelo y qué debe incluir

¿Estás obligado a dar un recibo al inquilino?

La Ley de Arrendamientos Urbanos (la ley que regula los contratos de alquiler en España) no establece explícitamente que haya que entregar un recibo por el cobro de suministros. Pero sí obliga a actuar con buena fe y transparencia.

En la práctica, dar un recibo siempre es la opción más segura:

• Si el inquilino reclama que cobras de más, el recibo es la prueba de que el cálculo es correcto.
• Si el inquilino dice que pagó y tú dices que no, el recibo zanja la discusión.
• Si hay una inspección fiscal o una disputa judicial, tener documentación ordenada te protege.

Los 6 datos que no pueden faltar en el recibo

1. Fecha del cobro — cuándo se realizó o cuándo vence el pago. En formato DD/MM/AAAA.
2. Datos del casero y el inquilino — nombre completo de ambos y dirección del piso.
3. Periodo cubierto — las fechas exactas de la factura (del DD/MM/AAAA al DD/MM/AAAA).
4. Importe total de la factura — lo que pagaste tú a la compañía eléctrica ese mes.
5. Cálculo de la parte del inquilino — número de habitaciones, días del periodo, días que ocupó ese inquilino y resultado. Así el inquilino puede verificarlo.
6. Importe a pagar — la cifra final, clara y en euros con dos decimales.

Si cobras otros suministros (agua, gas, internet), cada uno debe aparecer desglosado por separado con su propio importe. El total es la suma de todos.

Modelo de recibo listo para copiar

Puedes adaptar este modelo a tu situación. Los campos entre corchetes son los que debes rellenar cada mes.

Si el cobro es por transferencia, guarda el comprobante bancario. Si es en efectivo, el recibo firmado es la única prueba — hazlo siempre por escrito.

Ejemplo real con números

Para que se vea claro cómo quedaría un recibo real:

Por qué el desglose elimina las discusiones

La mayoría de conflictos sobre el cobro de suministros no ocurren porque el casero esté cobrando de más — ocurren porque el inquilino no sabe exactamente por qué paga lo que paga. Un mensaje de WhatsApp que dice "son 27,10 € de luz" invita a la duda. Un recibo con el cálculo completo no deja lugar a preguntas.

Cuando el inquilino puede ver la factura original, los días que estuvo y el resultado del cálculo, la conversación cambia. Ya no es "¿cuánto me estás cobrando?" sino "entendido, lo pago."

Cómo no tener que hacer esto cada mes a mano

El modelo de arriba funciona, pero rellenarlo cada mes para cada inquilino lleva tiempo. SplitWatt genera el desglose automáticamente al subir la factura: calcula la parte de cada inquilino por los días exactos que estuvo, lo envía por email a cada uno y lanza el cobro con tarjeta. Cada inquilino tiene su recibo sin que el casero haga nada a mano.